Ban điều hành
Nhìn rõ mục tiêu kinh doanh, phạm vi đầu tư, mô hình quản trị và trách nhiệm đầu mối.
TRUNG TÂM YÊU CẦU ĐỀ XUẤT (RFP) & SƠ TUYỂN
Mời Lumie tham gia RFP hoặc sơ tuyển Digital Agency
RFP (Request for Proposal – yêu cầu đề xuất), hồ sơ mời thầu và business brief được tiếp nhận tại đây. Doanh nghiệp có thể gửi mục tiêu, phạm vi, tiêu chí đánh giá và yêu cầu NDA để Lumie rà mức độ phù hợp trước khi chuẩn bị đề xuất.
VAI TRÒ CỦA LUMIE
Đầu mối tiếp nhận RFP và sơ tuyển của Lumie
Chúng tôi kết nối chiến lược, sáng tạo, nội dung, media, dữ liệu và vận hành thành một kế hoạch có KPI, ngân sách, trách nhiệm và cơ chế báo cáo rõ ràng. Mỗi bên liên quan có thể thẩm định đúng phần việc của mình.
Marketing & Thương hiệu
Đánh giá năng lực chiến lược, sáng tạo, media, nội dung, dữ liệu và khả năng tích hợp.
Mua hàng & Tài chính
Đối chiếu phạm vi, giả định thương mại, cấu trúc chi phí, tiến độ và điều kiện nghiệm thu.
Pháp chế, IT & Bảo mật
Trao đổi NDA, quyền sở hữu, dữ liệu, quyền truy cập và các yêu cầu tuân thủ liên quan.
ĐIỀU KIỆN ĐÁNH GIÁ
Lumie cần gì để quyết định tham dự
Thông tin càng rõ, chúng tôi càng có thể đánh giá đúng mức độ phù hợp, bố trí đội dự án và chuẩn bị đề xuất sát với nhu cầu thực tế.
Chưa cần gửi dữ liệu mật. Doanh nghiệp có thể mô tả ở mức tổng quan và yêu cầu ký NDA trước khi chia sẻ tài liệu nhạy cảm.
| Thông tin | Mục đích sử dụng |
|---|---|
| Mục tiêu kinh doanh và phạm vi | Xác định bài toán, đầu ra và các bên phụ thuộc |
| Tiêu chí đánh giá | Ưu tiên đúng năng lực, mô hình đội ngũ và phương án |
| Hạn nộp và lịch trình bày | Kiểm tra khả năng bố trí nguồn lực thực tế |
| Khoảng ngân sách dự kiến | Thiết kế giải pháp phù hợp quy mô đầu tư |
| Yêu cầu NDA, pháp lý, dữ liệu | Chuẩn bị luồng thẩm định và tài liệu liên quan |
| Người phê duyệt và đầu mối | Thiết lập cơ chế làm rõ, phản hồi và ra quyết định |
QUY TRÌNH THAM DỰ
Từ tiếp nhận RFP đến đề xuất thương mại
Tiếp nhận
Ghi nhận brief, phạm vi, lịch trình và đầu mối liên hệ.
Bảo mật & xung đột
Rà soát NDA, xung đột lợi ích và điều kiện tham dự.
Làm rõ
Tổng hợp câu hỏi về mục tiêu, dữ liệu, ngân sách và tiêu chí.
Đánh giá phù hợp
Xác định phạm vi Lumie có thể cam kết và đội dự án dự kiến.
Đề xuất & trình bày
Chuẩn bị phương án, tiến độ, mô hình quản trị và thương mại.
Hợp đồng & khởi động
Ký hợp đồng xác lập phạm vi, trách nhiệm hai bên, đầu vào, đầu ra, điều kiện nghiệm thu, giới hạn và kế hoạch khởi động.
HỒ SƠ PHỤC VỤ THẨM ĐỊNH
Bộ hồ sơ Lumie có thể cung cấp theo phạm vi
Pháp lý doanh nghiệp
Thông tin pháp nhân, đầu mối ký kết và tài liệu doanh nghiệp phù hợp yêu cầu sơ tuyển.
Năng lực & bằng chứng
Hồ sơ năng lực, phạm vi dịch vụ, phương pháp và bằng chứng phù hợp bài toán.
Kinh nghiệm liên quan
Case, loại dự án hoặc kinh nghiệm tương đồng trong giới hạn được phép công bố.
Đội dự án & quản trị
Vai trò, trách nhiệm, nhịp báo cáo, escalation và cơ chế phối hợp.
Dữ liệu & bảo mật
Nguyên tắc truy cập, phân quyền, bàn giao và xử lý dữ liệu theo phạm vi dự án.
Đề xuất thương mại
Phạm vi, giả định, hạng mục loại trừ, tiến độ, phí và điều kiện nghiệm thu.
Báo cáo tài chính, chứng chỉ, bảo lãnh, bảo hiểm hoặc tài liệu chuyên biệt sẽ được chúng tôi xác nhận khả năng cung cấp bằng văn bản theo từng hồ sơ mời thầu; nội dung trên website không thay thế xác nhận chính thức.
CHỌN PHẠM VI TRƯỚC KHI MỜI THẦU
Chọn đúng mô hình trước khi gửi RFP
Nếu doanh nghiệp chưa chốt tên gói dịch vụ, hãy bắt đầu từ quyền điều phối, thời hạn và loại đầu ra cần nhận. Lumie dùng ba nhánh dưới đây để phân loại yêu cầu và chuyển đến đầu mối phù hợp.
Điểm chạm có thể phối hợp
Google
TikTok
Website & CRM
TikTok
Website & CRM
VẬN HÀNH DÀI HẠN
Marketing tổng thể
Phù hợp khi bài toán nối chiến lược, nhu cầu, chuyển đổi, dữ liệu và vận hành trong một lộ trình liên tục.
CHIẾN DỊCH ĐA KÊNH
Marketing tích hợp (IMC)
Phù hợp khi cần thống nhất thông điệp, sáng tạo, PR, mạng xã hội, nhà sáng tạo nội dung và quảng cáo trả phí cho một chiến dịch.
THẨM ĐỊNH THỰC THI
Quản trị dự án tích hợp
Dùng để kiểm tra phân vai, kiểm soát thay đổi, báo cáo, nghiệm thu và bàn giao trước khi lựa chọn nhà cung cấp.
NGUYÊN TẮC THAM DỰ
Khi nào Lumie có thể từ chối tham dự
- Phạm vi nằm ngoài năng lực mà chúng tôi có thể chịu trách nhiệm.
- Thời hạn không đủ để thẩm định và chuẩn bị một đề xuất có chất lượng.
- Quyền sở hữu, quyền truy cập dữ liệu hoặc trách nhiệm giữa các bên chưa rõ.
- Yêu cầu có dấu hiệu né chính sách nền tảng, pháp luật hoặc chuẩn mực nghề nghiệp.
- Điều kiện bắt buộc yêu cầu chứng chỉ mà Lumie chưa thể xác nhận đáp ứng.
- Xung đột lợi ích chưa có phương án xử lý được các bên chấp thuận.
GỬI YÊU CẦU CHÍNH THỨC
Gửi RFP hoặc business brief cho Lumie
Sau khi nhận thông tin, Lumie sẽ phân loại yêu cầu, rà điều kiện tham dự và xác định đầu mối làm rõ. Nếu phù hợp, hai bên thống nhất phạm vi hồ sơ cần cung cấp, yêu cầu NDA và bước chuẩn bị đề xuất; việc tham dự chỉ được xác nhận sau đánh giá.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
Câu hỏi trước khi gửi RFP cho Digital Agency
Lumie có thể ký NDA trước khi nhận tài liệu chi tiết không?
Có. Hãy đánh dấu yêu cầu NDA trong biểu mẫu và chỉ gửi mô tả tổng quan ở bước đầu.
Tôi gửi tệp đính kèm bằng cách nào?
Biểu mẫu nhận liên kết tài liệu có quyền truy cập phù hợp. Với tài liệu nhạy cảm, chúng tôi sẽ thống nhất kênh trao đổi sau khi tiếp nhận yêu cầu.
Chưa chốt ngân sách có thể gửi brief không?
Có. Hãy chọn “Chưa chốt” và cho biết phạm vi ưu tiên, mốc thời gian cùng tiêu chí đánh giá để chúng tôi xem xét mức độ phù hợp.
Điều gì xảy ra sau khi tôi gửi?
Yêu cầu được ghi nhận vào luồng tiếp nhận của Lumie để phân loại, kiểm tra điều kiện tham dự và chuyển đến đầu mối phù hợp. Việc tham dự chỉ được xác nhận sau bước đánh giá này.