Meta Ads Account · Facebook Invoice · VAT

THUÊ TÀI KHOẢN QUẢNG CÁO
FACEBOOK META INVOICE
XUẤT HÓA ĐƠN GTGT

Dành cho doanh nghiệp & Agency từ 100 triệu/tháng

Giải pháp cho doanh nghiệp cần vận hành Meta Ads ngân sách lớn, có hóa đơn GTGT 10%
và quy trình đối soát rõ ràng để tối ưu chi phí quảng cáo. Ví nạp tiền là tiện ích bổ sung,
giúp marketing chủ động phân bổ ngân sách cho nhiều tài khoản.



Gọi 0815.541.588


Chat Zalo nhận báo giá

Chỉ cần số điện thoại · Phản hồi trong 5–15 phút, không làm phiền.
Meta Invoice
Hóa đơn GTGT 10%
Tối ưu chi phí
Ví nạp chủ động

Video giải pháp
9:16

Đang tải video

Meta Invoice & hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp

LUMIE AGENCY · Tỏa sáng thương hiệu số

Xem cách doanh nghiệp vận hành Meta Invoice, chuẩn hóa hóa đơn và đối soát;
ví nạp hỗ trợ chủ động phân bổ ngân sách khi cần.


Chạm nút “Bật tiếng” ở dưới video để nghe đầy đủ.

Meta Ads Account
Hóa đơn GTGT
Ví nạp Facebook

Ví Meta riêngChủ động phân bổ

Nạp nhanh hơnGiảm thao tác chờ

Invoice 10%Thuận tiện kế toán

Hỗ trợ trực tiếpXử lý khi phát sinh

Điểm nghẽn khi thuê TKQC thông thường

Nhiều tài khoản, nhiều nhân sự — mỗi lần cần tiền lại phải chờ nạp hộ?

Quy trình báo nhu cầu, chuyển khoản, chờ kiểm tra, chờ nạp và chờ xác nhận
trở nên rất rối khi doanh nghiệp vận hành nhiều tài khoản Meta cùng lúc.

Phải báo nạp từng lần

Mỗi tài khoản thiếu tiền lại cần nhắn đầu mối và gửi yêu cầu riêng.

Nhiều giao dịch rời rạc

Chuyển khoản, nội dung nạp và tài khoản nhận tiền dễ bị nhầm lẫn.

Chờ kiểm tra, chờ xác nhận

Chiến dịch chưa thể tiếp tục cho đến khi đơn vị cung cấp xử lý xong.

Nhiều nhân sự khó kiểm soát

Khó biết ai đã yêu cầu, tiền cần vào tài khoản nào và trạng thái đang ở đâu.

Ngoài giờ, cuối tuần bị động

Cần ngân sách gấp nhưng có thể phải chờ đến ca trực hoặc ngày làm việc tiếp theo.

Bỏ lỡ thời điểm scale

Chiến dịch đang hiệu quả nhưng ngân sách không được bổ sung kịp thời.

Kiểm soát nội bộ khi chạy ngân sách lớn

Nhiều nhân sự marketing — ngân sách càng lớn càng cần đối soát đến từng Campaign

Khi số lượng tài khoản quảng cáo và người vận hành tăng, hóa đơn tổng hợp không đủ để kế toán truy ngược toàn bộ hoạt động. Rủi ro không chỉ là sai số liệu mà còn là ngân sách doanh nghiệp bị sử dụng ngoài phạm vi được phê duyệt.

Nỗi đau thường gặp của doanh nghiệp
Marketing vận hành nhanh nhưng kế toán và quản lý thiếu dữ liệu để kiểm tra chéo.

Nhiều người, nhiều TKQC

Mỗi nhân sự có thể vận hành nhiều tài khoản và chiến dịch cùng lúc.

Kế toán khó kiểm tra Ads

Thiếu nghiệp vụ và dữ liệu chi tiết để đối chiếu chi tiêu quảng cáo.

Hóa đơn chưa đủ dấu vết

Hóa đơn Meta không thể hiện đầy đủ tên TKQC và Campaign để truy ngược nhanh.

Nguy cơ chạy ngoài phạm vi

TKQC công ty có thể bị dùng để chạy chiến dịch không thuộc doanh nghiệp, gây thất thoát.

Giải quyết hóa đơn và kiểm soát cùng Lumie
Kết hợp hồ sơ hóa đơn, dữ liệu chiến dịch và whitelist Fanpage thuộc sở hữu doanh nghiệp.

01

Chuẩn hóa hóa đơn và dữ liệu đối soát

Hóa đơn GTGT quảng cáo và số liệu theo kỳ được chuẩn hóa để kế toán kiểm tra theo hồ sơ thực tế.

02

Whitelist Fanpage chính chủ

Xác lập danh sách Fanpage được doanh nghiệp phê duyệt để chạy quảng cáo.

03

Truy xuất ID Campaign tự động

Hệ thống ghi nhận Campaign ID và đối chiếu với Page ID trong danh sách whitelist.

04

Phát hiện bất thường theo thời gian thực

Chiến dịch sử dụng Fanpage ngoài danh sách được đánh dấu và gửi cảnh báo ngay.

Cảnh báo real-time và tự động tạm dừngKhi được cấu hình đủ quyền và quy tắc kiểm soát, hệ thống có thể tự động tạm dừng Campaign bất thường để hạn chế thất thoát ngân sách.

Marketing chủ độngKhông làm chậm vận hành

Kế toán dễ đối soátCó dữ liệu kiểm tra chéo

Chủ doanh nghiệp kiểm soátGiảm nguy cơ thất thoát

Khác biệt lớn nhất của ví Lumie

Không còn chờ nạp hộ từng lần

Doanh nghiệp nạp ngân sách vào ví Meta. Khi ví đã có số dư và quyền phù hợp,
đội marketing tự phân bổ tiền vào từng tài khoản quảng cáo Facebook theo nhu cầu thực tế.

Mô hình nạp hộ phổ biến
  1. Báo nhu cầu nạp tiền
  2. Chuyển khoản cho đơn vị cung cấp
  3. Chờ kiểm tra giao dịch
  4. Chờ nạp vào đúng tài khoản
  5. Chờ xác nhận rồi mới tiếp tục chạy
Ví nạp tiền Lumie
  1. Nạp ngân sách vào ví Meta
  2. Ví ghi nhận số dư khả dụng
  3. Marketing chọn tài khoản cần bổ sung
  4. Tự phân bổ và tiếp tục chiến dịch
  5. Theo dõi lịch sử để đối soát

Chiến dịch cần tiền lúc nào, đội marketing chủ động xử lý lúc đó —
không phụ thuộc giờ làm việc của người nạp hộ.

Infographic so sánh nạp hộ từng lần và ví nạp tiền Lumie
Nạp một lần vào ví — chủ động phân bổ nhiều lần.

Điểm khác biệt của Lumie

Ví có sẵn ngân sách, nhân viên tự phân bổ theo từng chiến dịch

Sau khi ví Meta có số dư, nhân viên marketing được phân quyền có thể chọn đúng
tài khoản và chiến dịch để bổ sung ngân sách, không phải gửi yêu cầu nạp hộ cho từng lần.

Nhân viên tự phân bổNgười được cấp quyền chủ động chọn tài khoản và chiến dịch cần bổ sung tiền.

Tăng hoặc giảm ngân sách đơn giảnĐiều chỉnh ngân sách chạy theo hiệu quả chiến dịch, trong phạm vi số dư và quyền được cấp.

Bổ sung đúng lúc cần scaleChiến dịch đang hiệu quả có thể được cấp thêm ngân sách mà không phải chờ người nạp hộ.

Kế toán vẫn kiểm soátTheo dõi số dư ví, lịch sử phân bổ, kỳ đối soát và chứng từ.

Phù hợp nhiều nhân sự, nhiều chiến dịchGiảm nhắn tin thủ công và hạn chế nhầm tài khoản hoặc số tiền khi vận hành.

VÍ NGÂN SÁCH META
Số dư sẵn sàng

Số dư khả dụng
•••.•••.••• đ
Doanh nghiệp chủ động theo kế hoạch đã thống nhất
Bổ sung ví
Phân bổ chiến dịch
Lịch sử

Hoạt động gần đâyMinh họa

Chiến dịch bán hàngĐã bổ sung ngân sách theo kế hoạch

Đã xử lý

Chiến dịch remarketingĐã điều chỉnh ngân sách vận hành

Đã xử lý

Kỳ đối soátTổng hợp chi tiêu và chứng từ

Đang tổng hợp

Ví nạp tiền chủ động cho nhiều tài khoản quảng cáo Meta Facebook
Cơ chế ví dành cho Meta/Facebook

Nạp vào ví, sau đó phân bổ theo tài khoản và chiến dịch

Ví này tập trung phục vụ tài khoản quảng cáo Meta/Facebook.
Nhân viên được phân quyền có thể chủ động cấp ngân sách theo nhu cầu vận hành thực tế.

01Nạp ngân sách vào ví bằng phương thức đã thống nhất.
02Theo dõi số dư khả dụng trước khi phân bổ.
03Chọn đúng tài khoản và chiến dịch cần bổ sung tiền.
04Tăng hoặc giảm ngân sách theo hiệu quả và kế hoạch chạy.
05Kiểm tra lịch sử để marketing và kế toán đối soát.

Lợi ích Facebook Invoice

Không chỉ có tài khoản — doanh nghiệp còn cần hóa đơn và đối soát

Nhiều bên có thể cho thuê tài khoản quảng cáo Meta, nhưng không phải mô hình nào
cũng cung cấp hóa đơn GTGT theo hồ sơ doanh nghiệp và quy trình đối soát rõ ràng.

Hóa đơn GTGT 10%Hỗ trợ chuẩn hóa hồ sơ chi phí quảng cáo theo thỏa thuận hợp lệ.

Chuẩn hóa chi phíGiúp marketing và kế toán cùng kiểm tra ngân sách, phí và VAT.

Đối soát theo kỳTổng hợp chi tiêu, phân bổ ví và chứng từ theo lịch đã thống nhất.

Giảm phụ thuộc cá nhânHạn chế việc toàn bộ thanh toán và quyền truy cập gắn vào một cá nhân.

Lợi ích Facebook Invoice và hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp

Hóa đơn Meta và hóa đơn GTGT

Không chỉ cần báo cáo từ nền tảng — doanh nghiệp còn cần bộ chứng từ phù hợp

Hóa đơn hoặc biên nhận do Meta cung cấp thể hiện giao dịch với nền tảng. Khi làm việc cùng Lumie,
doanh nghiệp được thống nhất thêm quy trình hợp đồng, hóa đơn GTGT, thanh toán và đối soát theo hồ sơ thực tế.

Phân biệt đúng loại chứng từBiên nhận nền tảng không mặc nhiên thay thế hóa đơn GTGT đầu vào của doanh nghiệp.

Hồ sơ được tập hợp rõ hơnHợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và dữ liệu đối soát được thống nhất theo kỳ.

Thuận tiện cho kế toán kiểm traMarketing và kế toán có cùng căn cứ để kiểm tra ngân sách, phí dịch vụ và VAT.

Phân biệt hóa đơn Meta và hóa đơn GTGT khi làm việc cùng Lumie
Phân biệt rõ chứng từ nền tảng và bộ hồ sơ phục vụ kế toán doanh nghiệp.

Tiêu chí nên so sánh

Khi thuê tài khoản Meta, hãy so sánh toàn bộ quyền kiểm soát

Không nên chỉ so phần trăm phí. Hãy xem tài khoản, cách nạp tiền,
quyền chủ động của marketing, hóa đơn GTGT, kỳ đối soát và hỗ trợ khi có sự cố.

Ưu điểm trọng tâm

Lumie cung cấp ví nạp tiền để khách hàng tự chủ động phân bổ ngân sách

Marketing vận hành nhanh hơn, trong khi kế toán vẫn có cơ chế kiểm soát và đối soát theo kỳ.

Tiêu chí Mô hình nạp hộ phổ biến Lumie Meta Invoice
Loại tài khoản Có thể là tài khoản cá nhân hoặc tài khoản thuê khỏe đơn thuần. Meta/Facebook Invoice được tư vấn theo ngân sách, số lượng tài khoản và nhu cầu vận hành.
Hóa đơn GTGT Không phải mô hình thuê tài khoản nào cũng kèm hóa đơn GTGT. Cơ chế hóa đơn GTGT và kỳ đối soát được thống nhất theo hồ sơ hợp lệ.
Hình thức nạp tiền Chuyển ngân sách và chờ đơn vị cung cấp thao tác nạp. Có ví Meta riêng, khách chủ động phân bổ vào từng tài khoản Facebook.
Tốc độ bổ sung Có thể phát sinh độ trễ, nhất là khi cần nạp gấp. Nhanh hơn khi ví đã có số dư sẵn sàng.
Quyền chủ động Marketing phụ thuộc đầu mối trung gian. Marketing tự chủ động theo quyền được cấp.
Khả năng scale Mỗi lần tăng ngân sách có thể phải chờ xử lý. Chủ động tăng theo kế hoạch khi ví và tài khoản đáp ứng.
Theo dõi dòng tiền Nhiều bước chuyển tiền và bảng tổng hợp riêng lẻ. Theo dõi ví, phân bổ, chi tiêu và kỳ đối soát rõ hơn.
Hóa đơn & chứng từ Phụ thuộc quy trình tổng hợp của từng đơn vị. Cơ chế hóa đơn và thời điểm đối soát được thống nhất trước.
Hỗ trợ khi phát sinh Phụ thuộc chất lượng và tốc độ từng đầu mối. Có đội ngũ hỗ trợ trực tiếp về tài khoản, ví và chứng từ.
Cách nhìn đúng về chi phí

Không chỉ so tổng tiền thanh toán

Doanh nghiệp nên xem đồng thời ba lớp dữ liệu để đánh giá hiệu quả tài chính thực tế:

Tổng dòng tiềnSố tiền thực tế cần thanh toán
VAT đầu vàoPhần chứng từ đủ điều kiện xem xét khấu trừ
Chi phí sau thuếCon số nên dùng để so sánh phương án

CHI PHÍ ẨN CẦN KIỂM SOÁT

Khi hồ sơ quảng cáo không đầy đủ, doanh nghiệp có thể mất quyền lợi về thuế và dòng tiền

Không chỉ là chi phí chạy quảng cáo. Hóa đơn, chứng từ thanh toán, chủ thể hợp đồng và quyền truy cập tài khoản cần khớp nhau để marketing, kế toán và quản trị rủi ro cùng kiểm soát.

VAT đầu vào có điều kiện

Khấu trừ VAT phụ thuộc hóa đơn hợp pháp, mục đích sử dụng, chứng từ thanh toán và các điều kiện áp dụng tại thời điểm kê khai.

Chi phí cần đủ hồ sơ

Khoản chi quảng cáo cần liên quan hoạt động kinh doanh, có hóa đơn/chứng từ phù hợp và đáp ứng điều kiện thanh toán để xem xét khi tính thuế TNDN.

Thẻ cá nhân dễ bị động

Hạn mức thanh toán, đối soát rời rạc và phụ thuộc một cá nhân có thể làm chậm việc bổ sung ngân sách khi chiến dịch cần tăng tốc.

Nguồn tài khoản phải rõ ràng

Tài khoản, quyền truy cập hoặc phương thức thanh toán không rõ nguồn gốc có thể ảnh hưởng tài sản quảng cáo và làm tăng rủi ro tuân thủ.

Công cụ ước tính minh họa

Chọn ngân sách Meta để xem chi phí minh họa sau VAT

Chỉ số tiền ngân sách quảng cáo được điều chỉnh. Các tỷ lệ thuế và phí
bên dưới được cố định để việc so sánh nhất quán, dễ hiểu.

NGÂN SÁCH CẦN TÍNH

Chỉ điều chỉnh số tiền




VNĐ

Nhập số tiền, ví dụ: 100.000.000


Các tỷ lệ cố định trong công cụ
VAT Meta ở phương án tự thanh toán
10%
Phí dịch vụ Lumie
3%
VAT trên ngân sách theo hóa đơn
10%
VAT trên phí dịch vụ
8%

Các tỷ lệ trên không phải ô nhập và không thể chỉnh sửa.
Công cụ chỉ thay đổi kết quả theo ngân sách doanh nghiệp nhập vào.

Doanh nghiệp tự thanh toán
110.000.000 đ
Chi phí thực tế minh họa sau VAT
Ví nạp tiền Lumie
103.000.000 đ
Chi phí thực tế minh họa sau VAT
Lợi ích mang lại
7.000.000 đ
So với phương án tự thanh toán

Không chỉ là bài toán chi phí

Lumie còn cung cấp ví nạp tiền để khách hàng chủ động phân bổ ngân sách,
giảm thời gian chờ và dễ đối soát hơn.

Bảng so sánh trực quan

Chi phí vận hành quảng cáo Meta

Cùng một ngân sách quảng cáo, bảng dưới đây cho thấy rõ dòng tiền thanh toán, VAT đầu vào minh họa và chi phí thực tế sau VAT của từng phương án.

Tự thanh toán: Ngân sách + VAT Meta 10% Lumie sau VAT: Ngân sách + phí dịch vụ 3%

Hạng mục Doanh nghiệp tự thanh toán Ví nạp tiền Lumie
Ngân sách quảng cáo 100.000.000 đ 100.000.000 đ
VAT Meta 10% 10.000.000 đ
VAT trên ngân sách 10% 10.000.000 đ
Phí dịch vụ Lumie 3% 3.000.000 đ
VAT trên phí dịch vụ 8% 240.000 đ
Tổng thanh toán 110.000.000 đ 113.240.000 đ
VAT đầu vào minh họa 0 đ 10.240.000 đ
Chi phí thực tế sau VAT 110.000.000 đ 103.000.000 đ
Lợi ích mang lại 7.000.000 đ

Giải pháp dành cho doanh nghiệp

Tài khoản Meta, ví nạp và hóa đơn trong một quy trình

Thuê tài khoản Meta

Phù hợp hơn khi doanh nghiệp chạy đều, nhiều tài khoản hoặc cần tăng ngân sách.

Facebook Invoice

Có cơ chế hóa đơn GTGT 10% theo hồ sơ hợp lệ và kỳ đối soát đã thống nhất.

Ví nạp Facebook

Khách hàng chủ động phân bổ ngân sách cho từng tài khoản Meta khi ví có số dư.

Đối soát theo kỳ

Tổng hợp ngân sách, phí dịch vụ, VAT, chi tiêu và chứng từ rõ ràng hơn.

Dễ scale chiến dịch

Giảm thời gian chờ nạp hộ khi chiến dịch cần tăng tốc theo cơ hội thực tế.

Hỗ trợ trực tiếp

Có đầu mối đồng hành về tài khoản, ngân sách, hóa đơn và tình huống phát sinh.

Quy trình triển khai

Từ nhu cầu đến vận hành trong 5 bước rõ ràng

01

Tiếp nhận nhu cầu

Làm rõ ngân sách Meta, số lượng tài khoản, ngành hàng và yêu cầu hóa đơn.

02

Tư vấn cấu hình

Đề xuất loại tài khoản Meta, quyền ví và kỳ đối soát phù hợp.

03

Thiết lập & bàn giao

Hướng dẫn quyền truy cập, cách nạp và nguyên tắc vận hành.

04

Triển khai quảng cáo

Marketing chủ động phân bổ ngân sách cho từng tài khoản Facebook.

05

Đối soát & hỗ trợ

Tổng hợp chi tiêu, chứng từ và xử lý phát sinh theo kỳ.

Phù hợp với ai?

Thiết kế cho doanh nghiệp cần vận hành Meta Ads bài bản

Doanh nghiệp có pháp nhân

Cần hóa đơn, hợp đồng và kỳ đối soát phục vụ kế toán.

Ngân sách từ 100 triệu

Chạy đều theo tháng hoặc cần scale mạnh theo mùa vụ.

Nhiều nhân sự marketing

Cần giảm thao tác báo nạp và kiểm soát phân bổ theo tài khoản.

Nhiều tài khoản Meta

Cần ví tập trung và lịch sử phân bổ rõ ràng cho Facebook Ads.

HỢP TÁC HẠ TẦNG CHO AGENCY

Bạn phát triển khách hàng — Lumie hỗ trợ tài khoản, ví và đối soát

Dành cho Agency, Freelancer và phòng marketing thuê ngoài cần một đầu mối hạ tầng Meta rõ ràng nhưng vẫn giữ quyền quản lý quan hệ khách hàng.

Cấu hình theo từng khách hàngTư vấn số lượng tài khoản, quyền truy cập, ngân sách và phương án ví theo nhu cầu thực tế.

Hợp đồng, hóa đơn và đối soátVai trò xuất hóa đơn, kỳ tổng hợp và bộ chứng từ được thống nhất theo giao dịch thực tế và hồ sơ hợp lệ.

Phạm vi dữ liệu rõ ràngThông tin khách hàng, quyền vận hành và trách nhiệm hỗ trợ được giới hạn theo thỏa thuận hợp tác.

Mô hình hợp tác Agency và Lumie cho tài khoản Meta Invoice
Agency giữ khách hàng — Lumie hỗ trợ hạ tầng và quy trình phía sau.

Bộ chứng từ cho Agency

Làm việc với khách hàng doanh nghiệp bằng quy trình rõ ràng hơn

Agency vẫn trực tiếp tư vấn và vận hành khách hàng; Lumie phối hợp phần hạ tầng Meta Invoice, hóa đơn và dữ liệu đối soát theo phạm vi đã thống nhất.

Agency giữ vai trò đại diệnTiếp tục quản lý quan hệ, chiến lược và vận hành chiến dịch cho khách hàng.

Thống nhất luồng hồ sơXác định bên ký hợp đồng, bên nhận hóa đơn, kỳ tổng hợp và dữ liệu cần đối soát.

Giới hạn phạm vi dữ liệuQuyền truy cập và thông tin khách hàng được xử lý theo thỏa thuận hợp tác giữa các bên.

Hóa đơn GTGT và bộ chứng từ rõ ràng hơn cho Agency
Mô hình chứng từ được thiết kế theo vai trò thực tế của Agency và khách hàng.

Giải đáp nhanh

Câu hỏi thường gặp

Sau khi ngân sách được ghi nhận vào ví Meta, người dùng có quyền phù hợp có thể chọn từng tài khoản quảng cáo Facebook và chủ động phân bổ theo nhu cầu thực tế.

Tư vấn theo ngân sách thực tế

Sẵn sàng thuê tài khoản Meta và chủ động ví Facebook?

Để lại số điện thoại, Lumie sẽ tư vấn cấu hình tài khoản Meta,
số lượng tài khoản, cơ chế ví, kỳ hóa đơn và phương án đối soát phù hợp.


NHẬN BÁO GIÁ NHANH

Nhận báo giá theo ngân sách

Chỉ cần để lại số điện thoại, Lumie sẽ liên hệ và gửi phương án phù hợp.



Thông tin chỉ được dùng để tư vấn dịch vụ.

Nội dung theo vai trò trong doanh nghiệp

Agency, đối tác và từng vai trò trong doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi khác nhau trước khi chuyển sang tài khoản Meta Invoice. Chọn nhóm gần với bạn nhất để đọc trước.

Chưa chắc doanh nghiệp đã cần Meta Invoice?Bảng tự đánh giá 10 câu giúp bạn xác định đã đến lúc chuyển hay còn nên giữ cách chạy hiện tại.